במסגרת ההילולה שוטרי משטרת ישראל, לוחמי מג"ב ומתנדבים, ייפרסו בכוחות מתוגברים לשמירה על הסדר הציבורי, ביטחון הציבור, וויסות קהל והכוונת תנועה בצירי התנועה ובעיר נתיבות.
בהתאם להערכת מצב מיוחדת שנערכה בידי משטרת ישראל ובהשתתפות גורמי חירום והצלה, הציגו גורמי המקצוע חוות דעת בטיחותיות, על פי הן הוחלט כי במהלך ימי האירוע לא תותר כניסת קהל לתוך "הציון" אלא במתחם סביבו, למען שמירה על ביטחונו ושלומו של ציבור החוגגים, ובשל אי יכולת המקום להכיל בבטחה את ההמונים המשתתפים באירוע.
הנחיות למשתתפים: בכניסה למתחם יערך וויסות קהל לשרוולי המתנה שיחולקו לקבוצות שיכנסו למתחם סביב ״הציון", במטרה לשמור על בטחונו של הציבור ולמנוע דוחק
הסדרי התנועה: כחלק מההערכות יסגר בליל יום שלישי ה 24.1 ועד יום ו' 27.1 מתחם ההילולה, ולא תתאפשר כניסה לכל סוגי כלי הרכב.
מיום ג' 24.1 החל מהשעה 22:00, ועד יום שישי 27.1 יסגר לתנועה רח' דרכי רפאל בעיר נתיבות.
ציבור הנהגים מתבקשים להחנות רכבם בחניון הרכבת בנתיבות ומשם יופעל מערך הסעים (שאטלים) מיוחד, או ליד מגרש הכדורגל העירוני ואפשרות נוספת על בסיס חניות פנויות ברחובות הסמוכים.
שוטרים יכווינו את התנועה עפ"י הצורך בצמתים: כביש 25. כביש 25/34. כביש 25 צומת נתיבות מרכז וכביש 25/2444.
ניתן להסתייע באפליקציות הניווט השונות, ולהתעדכן גם באמצעות מוקד המידע 110 של המשטרה או באמצעי התקשורת. חל איסור הפעלת רחפנים.
במשטרה מוסיפים ופונים לציבור משתמשי הדרך לנהוג במשנה זהירות ולשמור כללי נהיגה בטוחה.
ציבור החוגגים מתבקש להשמע להנחיות השוטרים והסדרנים במקום. בכל איתור של חפץ חשוד יש לדווח למוקד 100 של משטרת ישראל ולהותיר את הטיפול בחפץ החשוד לשוטרי וחבלני משטרת ישראל.
