במעמד רב רושם ורבני העיר, התקיים באשדוד טקס קבורת יריעות ספרי תורה, תפילין ומזוזות שנפסלו. המעמד, שנערך בסמיכות לחג השבועות, הדגיש את החובה לכבד את כתבי הקודש גם לאחר שיצאו מכלל שימוש. האירוע התקיים בחלקת "קבורת סת"ם" המיוחדת, השוכנת בסמוך לקברו של הרה"ג רבי ישראל אליזרע זצ"ל, רבה של אשדוד במשך כיובל שנים. במקום נכרה בור גדול שנועד להטמנת כדי חרס, בתוכם נארזו ואטמו בטיט, כהלכה, יריעות הסת"ם שנפסלו.
בראש המעמד עמד המרא דאתרא, הגה"צ רבי חיים שמעון פינטו, ונטלו בו חלק אישי ציבור ורבנים בולטים, בהם: הרה"ג ר' חיים קלמנוביץ; הרה"ג ר' שלמה מועלם, ראש מכון "יד רפאל" – המרכז העולמי המוביל לסופרי סת"ם; יו"ר המועצה הדתית באשדוד, הרב עובדיה דהן; הרה"ח ר' מנחם עמאר, רב רובע י"ז ויו"ר מרכז "אור מנחם"; הרב חיים בן חמו, מנהל המחלקה לתרבות תורנית; רבני המועצה הדתית וצוות רבני "גניזה קודש מרכזית".
את המעמד פתח המרא דאתרא, הגר"ח פינטו, שעמד על הקשר המהותי בין המעמד לבין חג השבועות הקרב. הוא הביא את קושיית "המגן אברהם" – מדוע חג השבועות נקבע ביום השישי אם התורה ניתנה ביום השביעי? בתוך דבריו ציטט את ה"שערי תשובה" לרבינו יונה, המשווה זאת לסעודת ערב יום כיפור: כפי שהאדם מפגין שמחה בערב היום הקדוש כדי להראות את דאגתו וכמיהתו, כך גם השתתפות במעמד זה יום לפני חג מתן תורה, מעידה על השמחה וההכנה לקבלת התורה. הרב פינטו שיבח את היוזמה של יו"ר המועצה הדתית לקיים מנהג קדוש זה בעיר.
יו"ר המועצה הדתית, הרב עובדיה דהן, הודה לרב חיים בן חמו על עבודתו המסורה לאורך כל השנה באיסוף ושמירת יריעות הסת"ם. הרב דהן הדגיש את חשיבות קבלת התורה שבעל פה, המהווה מפתח להבנת התורה שבכתב באמצעות עמל התורה. בהזדמנות זו קרא יו"ר המועצה הדתית לציבור לגלות אחריות בגניזת עלונים: "יש להתבונן היטב מה מביאים לגניזה. לא כל עיתון פרסומי ראוי לגניזה, אך את הראויים לכך יש להניח בשקיות בתוך ביתני הגניזה, כדי למנוע בזיון של שמות הקודש".
הרה"ג ר' שלמה מועלם הרחיב בביאור ההלכות הנוגעות למחיקת שמות קודש והדגיש כי חשיבות המעמד טמונה בחינוך הציבור לכבד את התורה גם ב"שברי לוחות". הוא חיזק את דברי הרב דהן בנוגע להנחת הגניזה בתוך התיבות הייעודיות, והדגיש כי מדובר במצווה יקרה שיש להשקיע בה.
הרה"ג ר' חיים קלמנוביץ עמד על קדושת לוחות הברית, שגם לאחר שנשתברו הונחו בארון הברית בבית קודשי הקודשים. לדבריו, כך גם יריעות הסת"ם – קדושתן לא פקעה, ועל כן יש להטמינם בכלי חרס כדרך כבוד. הוא סיים בברכה לרב עובדיה דהן על הקצאת החלקה הייעודית למטרה זו.
את רצף הדרשות חתם הרה"ג ר' אברהם ישעיה בוגנים, מ"מ רב מחלקת הכשרות, שהביא ביאור מפי הגר"ח פינטו על ההבחנה בין ה"לכם" של חג השבועות (הסעודה המופנית לה') לבין הלימוד המהווה את ההנאה הרוחנית האישית. לאחר אמירת הקדיש, הניחו המרא דאתרא והרבנים את כדי החרס בבור הגניזה, כאשר הרב חיים בן חמו מבצע את פעולת ההטמנה. המעמד נחתם בכיסוי הבור בעפר, כשהמשתתפים חשים את גודל השעה והזכות בכיבוד כתבי הקודש.
