ההכנות לקראת הקיבוץ הקדוש באומן בימי ראש השנה מעלות הילוך נוסף. בימים אלו מתקיימת היערכות קדחתנית בשטח, מתוך מטרה להבטיח את התנאים המיטביים עבור רבבות העולים להשתטח על קברו של רבי נחמן מברסלב זיע"א.
במסגרת המאמצים האדירים, וביוזמת הנהלת 'איחוד ברסלב באומן' הנושאת בעול המרכזי של ניהול ה'קיבוץ', נערכה מוקדם יותר היום ישיבת עבודה וסיור שטח משותף עם בכירי עיריית אומן. המטרה: לדאוג לכלל צרכי ההמונים, לסדר את כל הדרוש ולהסדיר את התשתיות לקראת החג. מטעם איחוד ברסלב השתתפו בישיבה היו"ר הרב נתן בן נון, העסקן הרב לוי יצחק גבירץ ונציגים נוספים.
לצד הנהלת איחוד ברסלב, הצטרפו לישיבה ולסיור גם נציגי מיזם 'אומן שלי', בראשות פרויקטור המיזם מאיר מרגלית, וזאת במטרה לדאוג במקביל ליוזמות ולתוכניות המתוכננות מטעמם.
את עיריית אומן ייצגו בפגישה סגן ראש העיר, מר גניש, יחד עם האחראי המיוחד מטעם העירייה על ניהול 'הקיבוץ'. במהלך הישיבה המשותפת נדונו בהרחבה כלל ההיבטים הלוגיסטיים וההיערכות הנדרשת, תוך סנכרון פעולות הרשות המקומית עם צרכי ההמונים כפי שהוצגו על ידי ראשי איחוד ברסלב.
מיד לאחר ישיבת התיאום, יצאו המשתתפים לסיור שטח מקיף ברחבי העיר ובסביבות קבר רבי נחמן. ראשי 'איחוד ברסלב' בחנו מקרוב את תשתיות החשמל, המים ושורת צרכים לוגיסטיים היקפיים הדורשים מענה והסדרה טרם תחילת נהירת ההמונים.
במקביל, נבחנו בשטח גם המיקומים המיועדים להקמת האוהלים המתוכננים על ידי 'אומן שלי', אשר נועדו לשמש כמתחמי קבלת פנים ולהעניק מקום ראוי להתרעננות ומנוחה קצרה עבור ההמונים המגיעים מהדרך הארוכה והמפרכת, לצד הדרכים להגברת הניקיון ופינוי האשפה ברחובות אומן.
יו"ר איחוד ברסלב באומן, הרב נתן בן נון, מסר בסיום הסיור: "אנו עומדים בפני אתגר לוגיסטי, אך ברוך השם, בזכות הפעילות האינטנסיבית ושיתוף הפעולה הפורה עם עיריית אומן וכלל הגורמים, אנו רואים התקדמות מבורכת ודברים שזזים יפה מאוד. המטרה שעומדת לנגד עינינו היא אחת: להסדיר את כל הנדרש כדי לאפשר לרבבות המתפללים להגיע לציון הקדוש ביישוב הדעת, מתוך הרחבת הדעת, ולהתמקד בתפילות ובצרכי החג".
אחד הפעילים העומדים מאחורי מיזם 'אומן שלי', הוסיף: "מיזם 'אומן שלי' חרט על דגלו להעניק את המעטפת המיטבית והראויה ביותר לכל מי שמגיע לאומן. אנו מברכים על הסיור המשותף היום שמאפשר לנו לקדם את הקמת מתחמי הקליטה שלנו בצורה המיטבית. נמשיך לפעול ללא לאות, כדי שכל יהודי שמגיע לאחר הדרך הארוכה יזכה להתרענן בתנאים הטובים ביותר".
גורמים המעורבים בהכנות ציינו בסיפוק כי הפעילות של 'איחוד ברסלב' מניבה פירות ניכרים בשטח, והתהליכים כולם מתנהלים בצורה יעילה לקראת הגעת ההמונים בזמן ה'קיבוץ' המתקרב.
