דרמה של ממש התחוללה בשבועות האחרונים סביב ההיערכות להילולת רבי שמעון בר יוחאי בל"ג בעומר במירון, כאשר מאבק חריג על אחריות, בטיחות ושליטה חשף את המתח המובנה בין הגופים המנהלים את האתר. במוקד הפרשה עמדה דרישתה של "ועדת החמישה", הגוף המופקד על ניהול מתחם קבר הרשב"י לאורך השנה, לקבל ביטוח אישי לחבריה על רקע החשש מאחריות פלילית ואזרחית במקרה של אירוע חירום, בדומה לאסון מירון המזעזע בתשפ"א.
לטענת גורמים המעורים בפרטים, הדרישה לא נגעה רק לביטוח ההילולה עצמה אלא גם לכיסוי אישי לחברי הוועדה. המשבר החריף עד כדי כך שהוועדה החלה למנוע באופן אקטיבי את כניסת גורמי משרד ירושלים ומסורת ישראל, אנשי הפקה וספקים לשטח ההר, מה שהוביל להקפאת עבודות הכנה קריטיות למשך כמעט חודש ימים.
במהלך תקופה זו נעצרו עבודות חיוניות להקמת תשתיות בטיחות, גידור, מעקות, מעברי חירום, שילוט ותאורה, דבר שהוביל להתערבות חריגה של משטרת ישראל. המשטרה שיגרה מכתב התרעה חריף לוועדת החמישה ובו הבהירה כי המצב עלול להוות סכנה ממשית לשלום הציבור. במכתב נכתב כי מניעת העבודות מונעת את השלמת ההיערכות הבטיחותית הנדרשת, וכי ללא השלמתה לא ניתן יהיה לאשר את קיום ההילולה. עוד הודגש כי "האחריות לתוצאות אפשריות תוטל על הגורמים המונעים את ביצוע העבודות", תוך הגדרת ההתרעה כחמורה ומיידית.
מנגד, משרד ירושלים ומסורת ישראל דחה את טענות הוועדה וטען במכתב רשמי כי ביטוח ההילולה כבר מוסדר וממומן על ידי המדינה, וכי הדרישה לביטוח אישי אינה מהווה תנאי רלוונטי להמשך העבודות. המשרד הוסיף כי "נעשה ניסיון להגיע להסכמות, כולל טיוטות של כתב התחייבות ושיפוי, אך הנוסח שהוצע כלל התחייבויות רחבות מדי שלא אושרו על ידי משרד האוצר".
הפריצה המיוחלת הגיעה לאחר התערבות ישירה של משרד האוצר, שהעביר לוועדת החמישה כתב שיפוי רשמי המעניק הגנה משפטית וכלכלית לחבריה. לפי המסמך, המדינה מתחייבת לשאת בתשלומים או פיצויים שיוטלו על הוועדה בגין נזקים שייגרמו כתוצאה מקיום ההילולה או ההכנות לה, אך זאת בכפוף לתנאים מגבילים: השיפוי יחול רק במקרים של "פעילות בתום לב ובהתאם להנחיות המדינה", ולא יכסה מקרים של הפרת הוראות או מצב שבו קיים כיסוי ביטוחי אחר.
בצעד של לחץ נגדי, הובהר לוועדה כי "ככל שייגרם נזק או אירוע חריג כתוצאה מהעיכוב בעבודות ההיערכות שנגרם במהלך התקופה האחרונה, ייתכן ותוטל אחריות על הוועדה בגין השלכות אלו". בעקבות כתב השיפוי הוסרו המכשולים, והושגו הבנות המאפשרות את המשך ההיערכות תחת ניהול המדינה.
עם זאת, גם כעת, כשסוגיית האחריות נפתרה, מרחף ענן כבד מעל האירוע כולו בשל המצב הביטחוני בצפון, כאשר במערכת הביטחון שוקלים להטיל הגבלות משמעותיות על מספר המשתתפים.
