התרגשות רבה ודריכות ה לקראת מעמדי התפילה ההמוניים בציון רחל אמנו ע"ה, כאשר רבבות מתפללים מכל רחבי הארץ צפויים לפקוד את המקום הקדוש ברציפות. על מנת לשמור על ביטחון הציבור, להבטיח את זרימת התנועה ולמנוע סיכוני בטיחות בצירים המובילים, גובשו הנחיות מחמירות וסדרי הגעה מפורטים שילוו את ימי ההילולה לאורך כל שעות היממה.
לרגל ההילולה יופעלו הסדרי תנועה ותחבורה מיוחדים, בהנחיית משטרת ישראל. במסגרת המתווה שנקבע, לא תתאפשר כניסת כלי רכב פרטיים ואוטובוסים למתחם קבר רחל בימי ההילולה.
עבור העולים ברגל, תתאפשר הליכה רגלית חופשית מצומת רוזמרין ועד למתחם קבר רחל ובחזרה, בהתאם להנחיות כוחות הביטחון. בכל הנוגע למערך התחבורה הציבורית, האוטובוסים יאספו את הנוסעים באצטדין טדי ויורידו את הנוסעים בכיכר הסמוכה לשער הצהוב בציר רוזמרין.
משם תתאפשר הליכה רגלית בציר רחל עד למתחם הציון ובחזרה במהלך כל שעות ההילולה. במקביל, הפקת ההילולה תעמיד רכבים קלים להסעת קשישים ואנשים עם מוגבלות למתחם קבר רחל.
לציבור הרחב מומלץ להגיע לחניון המערבי של אצטדיון טדי, בסמוך לשערים 8-9, ומשם לעלות לקווים 662 ו־663, שיפעלו במסלול ישיר לטובת באי ההילולה ובחזרה. שעות הפעילות של המערך נקבעו ביום רביעי: משעה 15:00 ועד יום חמישי בשעה 06:00, וביום חמישי: משעה 09:00 ועד 22:00.
נוסעי התחבורה הציבורית נדרשים לשים לב כי לא יופעל שירות עירוני לקבר רחל ביום רביעי בין 11:00 ל־15:00 וביום חמישי בין 06:00 ל־09:00. כמו כן, התחנות רוזמרין/א־סאפא (682) והרוזמרין/כביש המנהרות (510) יבוטלו ביום רביעי החל מהשעה 15:00 וביום חמישי בכל שעות הפעילות, וקווים 163 ו־238 לא יפעלו בימי ההילולה.
המארגנים מתריעים כי ייתכנו עומסים והמתנות ממושכות, וקוראים לציבור להגיע בתחבורה ציבורית ולהישמע להוראות המשטרה והסדרנים המוצבים בשטח.
