עשרות מזכי הרבים, מנהלי האגפים ורכזי הפעילות של ארגון הקירוב "צהר", התכנסו ל-48 שעות אינטנסיביות של דיונים, לקחים, הדרכות והיערכות לאתגרים של פעילות הקירוב לשנה הקרובה הבעל"ט. במסגרת ההיערכות, הוצג חזון, הוגדרו מטרות, יעדים ותקציבים, לקראת חורף מלא אתגרים ומשימות לפיתוח והרחבת הפעילות הענפה לקירוב ולחיזוק הקרובים והרחוקים.
ימי העיון שולבו עם תוכניות גיבוש לצוות. דברי פתיחה נמסרו מפי מנהל הארגון הרב מנחם קליין, שהביע את הערכתו לכל המשתתפים הפועלים ועוסקים בכל ימות השנה, ימים ולילות חגים ושבתות, בנאמנות ובמסירות עצומה למלא שליחות הקודש של כ"ק מרן האדמו"ר מבעלזא שליט"א, להרבות כבוד שמו יתברך, לרומם לקרב ולחזק רבבות אלפי ישראל, כל אגף בדרך הייחודית והמותאמת לסוג הפעילות ולרמת המשתתפים.
מנהלי האגפים הציגו את סיכום הפעילות והתוצאות לשנת תשפ"ו בכמות ובאיכות, ואת מפת החזון והתוכניות לשנה הקרובה.
במושב 'עולם הקירוב לאן', הרב מרדכי ארם צובה – מבכירי המרצים סקר את תהליכי הקירוב בשנים האחרונות ובעיקר מפרוץ מלחמת שמחת תורה. "עולם התשובה הינו אחד התחומים הדינאמיים ביותר, כאשר כל גל חדשות, מלחמה מתקרבת או מאבק פוליטי, גורמים למרקם העדין הזה לפשוט צורה וללבוש צורה חדשה. השיח הישראלי משתנה ללא הרף, וכתוצאה ממנו, גם השיח הפנימי בסמינרים ובחוגי הבית של המתעניינים ביהדות. בשנים האחרונות, הפכה התנועה באפיק זה לתזזיתית ממש, וזה דורש מאמץ מיוחד מצד הפעילים "לעדכן גרסה" מידי כמה חודשים".
אחד הנושאים המאתגרים שנידונו, הוא, מה הם הכלים, הליווי וההדרכה שאנו מעניקים לבעל תשובה להמשיך בדרך שהוא בחר בה? האתגר מקיף את ליבת עולם התשובה ודורש אומץ לב ומענה מקיף לאתגר הכי משמעותי בפעילות: כיצד נוכל להבטיח, שלאחר שזכו להתקרב אל הקב"ה, ישכילו לצלוח את האתגרים המשפחתיים והחברתיים הצפויים להם, ולעגון בשלום במחוזות האמונה והיהדות?
אגף "קשר המשך" האמון על ליווי המתקרבים לאחר שלב קבלת עול תורה ומצוות. זהו האגף הדורש מאמץ מתמיד וסיזיפי בכל ימות השנה, בשבת ובמועד. בליווי, הדרכה והכוונה מעשית בחיי היום יום. אך באותה מידה, גם המהותי והמשמעותי ביותר. אגף ללא ריגושים, ללא אירועים סוערים, אשר לכל פעולה שלו משמעות הרת גורל שמעצבת את צביונה הרוחני של המשפחה ועתיד הדורות.
