בצל ההכנות הקדחתניות, הושלמו ההכנות המיוחדות באתרא קדישא מירון, לקראת ההילולא הגדולה של התנא האלוקי רבי שמעון בר יוחאי, בל"ג בעומר החל השנה ביום שישי.
ההיערכות השנה היא בשיא, תוך הפקת לקחים מאירועי העבר, במטרה לאפשר לקהל להשתתף בשמחת ההילולא, בתפילה ובבטחה. העלייה לאתרא קדישא מירון תתחיל כבר מחר (חמישי) בשעות הצהריים. מערך הסעים מתוגבר של תחבורה ציבורית תצא מריכוזי הערים השונות החל משעות הבוקר המוקדמות. כמו כן, יתאפשר שימוש ברכבת ישראל וברכבים פרטיים, אשר יופנו לחניונים ייעודיים, ומשם יוסעו הנוסעים באמצעות שאטלים מיוחדים ישירות למירון.
במהלך שעות ההילולא, צפויות להתקיים עשרות הדלקות לכבוד התנא האלוקי. את שרשרת ההדלקות יפתח כחזקת אבותיו כ"ק מרן האדמו"ר מבאיאן שליט"א בהדלקה המסורתית על גג הציון. לאחר מכן, ייערכו במקביל כעשר הדלקות ומעמדים בו זמנית, הן במתחם ההילולא המורחב, הן במתחם בני עקיבא הסמוך, וכן ברחבי מושב מירון.
עיקר שמחת ההילולא וההדלקות יתקיימו גם השנה במתחם ההילולא המורחב (89), אשר שטחו הוכפל ושולש באופן משמעותי, במטרה לאפשר למשתתפים בהילולת רשב"י בשמחה, בתפילה ובבטחה.
מתחמי הכנסות האורחים, אשר בשנים עברו נפתחו רק לאחר ההדלקה הראשונה בהר, יפתחו את שעריהם כבר בשעות הצהריים של יום חמישי. זאת, מתוך מטרה למנוע עומס בשעות המאוחרות, ובכך לאפשר להם לשוב לביתם מבעוד מועד. מתוך מחשבה על ציבור העולים הרבים, מתחמי הכנסות האורחים יהיו פעילים גם במוצאי השבת, לטובת העולים מירונה אחרי השבת.
בתוך מתחם הציון עצמו, מתוך מטרה לאפשר לציבור להיכנס לפעול ישועות, שיפרו את המתווה המוצלח משנת תשפ"ג, וגם השנה יעברו המתפללים בשיטת "סרט נע" באופן מבוקר וללא עיכובים. סדרנים מיוחדים מאנ"ש, 'המכוונים', יופקדו על שמירת הסדר, במטרה לאפשר את השמירה על קדושת המקום בצורה המירבית. הסדרנים החרדים קיבלו הנחיות מיוחדות כדי לפעול באופן המתאים לשמירה על בטיחות המתפללים.
שיפורים רבים נעשו בשטח, ובין השדרוגים הבולטים השנה ניתן למנות את: שדרוג דרך מהדרין (לכהנים): דרך זו, אשר הוכשרה לראשונה בשנת תשפ"ג, עברה השנה עבודות השלמה נרחבות, הכוללות סלילה איכותית, תאורה מתקדמת, חיפוי מלא והנגשה מקיפה לכל אורכה, ציר הלל החדש: נתיב ירידה מהיר ובטוח, שנסלל בסמוך לאוהל התפילה בחצר הלל, במטרה להקל על תנועת הקהל, חלוקה ברורה של טרמינלים וכניסות: ארגון מחדש של נקודות העלייה המסודרת מצירי התחבורה הציבורית והשאטלים, לייעול זרימת הקהל, אוהלי תפילה ענקיים: הקמת אוהלי תפילה מרווחים במיוחד, הן לנשים והן לגברים, לצד מתחמי שמחה, חלאקה והדלקות, הכפלת מתחם ההילולא המורחב: הרחבה משמעותית של המתחם, לצד הגדלת מתחם הצפייה סביב גג הציון עבור ההדלקה המרכזית. כמו כן, נוספו מעברים רחבים סביב מתחם הציון וצירי חירום, שיאפשרו נוכחות בטוחה של קהל נוסף ויגדילו את מספר המשתתפים האפשריים בכל רגע נתון.
השנה, יושם דגש מיוחד על פיזור קהל מיטבי, במטרה למנוע מצבים של דוחק וצפיפות. מרגע פתיחת ההילולא, יחלו במקביל אירועים שונים ברחבי מירון. מיד לאחר שכ"ק מרן האדמו"ר מבאיאן שליט"א ידליק את האבוקה על גג הציון, כפי מסורת אבותיו הקדושים, יפעלו כעשרה מוקדי עניין שונים במירון בעת ובעונה אחת – במטרה לפזר את הקהל באופן יעיל.
מערך זה יימשך ברציפות לאורך כל היממה, עד יום שישי בחצות. סביב השעון יתקיימו מעמדי הדלקות במתחמים השונים, כך שכל מתפלל שיגיע למירון יוכל להשתתף בהדלקה בה הוא חפץ. המטרה המרכזית היא ליצור מספר מרבי של מוקדי עניין פעילים ברחבי מירון בכל רגע נתון, במטרה לפזר את הקהל באופן טבעי ובריא ולמנוע מצב של מוקד עניין אחד שעלול חלילה לגרום לדוחק וצפיפות.
בנוסף, בשונה משנים קודמות בהן שעות הבוקר של יום ההילולא היו שקטות יחסית ונעדרו מאירועים מרכזיים, השנה יתקיימו ברצף עד חצות יום שישי אירועי הדלקות במתחמים השונים, דבר שיאפשר פיזור קהל מתמשך לאורך כל שעות ההילולא.
בדומה לשנת תשפ"ג, ניהול הציון כולו יופקד בידי סדרנים חרדים מנוסים, בהתאם להמלצות ועדת החקירה הממלכתית לחקר אסון הר מירון. מערך זה יאפשר "סרט נע" מבוקר של מתפללים בסמוך לציון הקדוש. צפי זה אמור לאפשר כניסה של כמעט כל המעוניין להתפלל בציון, "בתפילה, בשמחה ובבטחה", כפי שהתאפשר בשנת תשפ"ג, עת נכנסו כ-140 אלף איש.
גם השנה, ההדלקות המרכזיות משקפות את מגוון הקהילות שלהן מסורת רבת שנים של הדלקה במירון – חסידים, בני עדות המזרח וציבור הציונות הדתית – יחד שבטי ישראל. השנה אף חודשה מסורת מפוארת של יהדות ספרד, מקרב יוצאי מרוקו, אשר נהגו להתכנס בעבר במירון עוד ממוצאי חג הפסח.
ראוי לציין כי כבר בשעות הצהריים המוקדמות יתקיים מעמד מיוחד לעילוי נשמתם של מ"ד קדושי השואה שנהרגו באסון מירון בשנת תשפ"א. במעמד זה צפויים להשתתף גדולי ישראל, רבנים חשובים, בני משפחות הקדושים, ועוד אישי ציבור. לאחר מעמד סיום מסכת לימוד שייערך במקום, תתקיים תכנית ייחודית ומרגשת בביצועו של אמן הרגש הנודע מוטי ויזל, לצד פרקי שירה וזמרה עם בנצי שטיין, מוטי ויזל ומקהלת נשמה. הכניסה למעמד זה תתאפשר לבני משפחות הנספים בלבד.
