בימים אלו פנה יו"ר ועד הישיבות הגרח"א קאופמן שליט"א במכתב אל ראשי הישיבות שליט"א ובו קריאה דחופה לעורר התלמידים בדבר חובת ההתייצבות השנתית להגשת הדיחוי המחוייבת לשמירת מעמד בן הישיבה של התלמיד במכתב כותב הגרח"א, כי "כידוע, מזה עשרות בשנים מתקיים הסדר דחיית שירותם של תלמידי הישיבות והכוללים שתורתם אומנותם, הסדר שהתקבל בזמנו בהכוונת מרנן ורבנן מצוקי ארץ זצוק"ל, שזכותם עמדה ועדיין עומדת לעולם התורה והישיבות עד היום הזה להרבות גבולם בתלמידים הספונים בבית ד' ושוקדים על דלתות היכלות התורה כה יתן ד' וכה יוסיף".
"על פי הסדר זה אמור כל תלמיד להתייצב מדי שנה בשנה אף מבלי שזומן – במקום ובמועד המיועד לכך עד גיל הפטור שנקבע בחוק ולהגיש טופס דיחוי עדכני. בהתקיים האמור , התלמיד משמר על מעמדו כבן ישיבה שתורתו אומנותו על כל המשתמע מכך".
"לצערנו הרב, אנו עדים לתלמידים שנתקלים בקשיים מרובים בכל הנוגע לשמירת מעמדם מסיבות שונות שניתן היה למונען בשימת לב, כשהסיבה העיקרית הינה אי התייצבותם במועד לצורך הגשת טופס דיחוי על מנת שלא יהיו מן הצועקים לשעבר, הננו פועלים במגוון דרכים על מנת למנוע את ההורדה ממעמד, ומזה תקופה ארוכה שאנו דואגים ליידע את הישיבות אודות תלמידים שלא התייצבו במועד ועומדים בפני הורדה ממעמדם, הדבר נעשה ע"י משלוח הודעת אימייל למשרד הישיבה תוך בקשה להעמיד את אותם תלמידים על חומרת הענין".
"ואכן בסיעתא דשמיא רואים אנו ברכה מרובה בעמלנו , ורוב הנמענים מסדירים את העניין על הצד היותר טוב".
"דא עקא, לצערנו אנו נתקלים בתלמידים יקרים ומסולאים מפז ובמשרדי ישיבות שאינם מודעים דיים לחומרת תוצאות אי ההתייצבות ואינם מתייחסים להתראות המתקבלות ממשרדנו, ונזכרים בכך רק לאחר מעשה הורדת התלמיד ממעמדו ומלבד היות התלמיד חב בכך לעצמו הרי הוא אף בבחינת חב לאחריני עי"כ בכו"כ אופנים, וכבר התריעו על כך מרנן ורבנן שליט"א והביעו דעתם הברורה כי חובה גמורה היא להקפיד ביותר בכל וזאת למודעי, כי החזרת תלמיד שהוסר ממעמדו למעמד בן ישיבה הינה הליך ארוך ומייגע הדורש מאתנו משאבים רבים והשתדלויות ללא גבול ובמקרים לא מעטים לא הוחזר מעמדו של התלמיד לאחר שבחינת הסיבה להתאחרותו אינה מספקת את הגורמים המוסמכים לכך".
בסיום המכתב כותב הגרח"א קאופמן כי "בימים אלו עם סיום זמן החורף, הננו פונים בבקשה אל מע"כ להעמיד את התלמידים על חומרת הענין, ובאם ישנו תלמיד שלא התייצב מזה כשנה או תלמידים חדשים בני 18 שעדיין לא התייצבו ולא נקבע מועד התייצבות מרוכזת לישיבתם , יש לפנות אל משרדי הוועד בהקדם על מנת שנסיעם בדבר התייצבותם בימי בין הזמנים הבעל"ט , כי בנפשנו הדבר "
אין כניסה ללא שתי חיסונים ללישכת הגיוס
שטויות והבלים. מי שרוצה ולא מפחד אז שלא יתייצב…..
אין מצוות ועשית בהחלטה של כמה ראשי ישיבות אלא בסנהדרין בלשכת הגזית בבית המקדש או בהסכמת כל חכמי ישראל
בעניין ההשתדלות אז ידוע בזכרון יעקב על הרב קשני שלא עזרו לו אם מחוסר יכולת או רצון……. לקבל פטור או דיחוי מהצבא.כך שלא יטיף זה מוסר לאחרים.