אבות בתי-דין, דיינים, רבנים, פוסקים ומורי הוראה בכירים המייצגים את שלל הקהילות בציבור החרדי, רופאים בכירים, חוקרים ונציגי הקהילה המדעית, יחד עם יועצים רפואיים מהמגזר החרדי נועדו יחדיו בסוף השבוע ובמשך מספר שעות, שאלו שאלות, קיבלו תשובות ונתונים אודות בטיחות ויעילות החיסונים, כשבסיום הדיון יצאו הרבנים בקריאה נחרצת לפעול למיגור תופעת מפיצי הכזבים בציבור החרדי שפעילותם מסכנת חיים. את המפגש אותו יזם מטה ההסברה לציבור החרדי של משרד הבריאות, אותו מנהלים יועצי התקשורת אבי בלומנטל ומני חדד, ואשר התקיים בשיבא כיבדו בהשתתפותם טובי הרופאים של שיבא שהעבירו למשתתפים מידע רפואי ומקצועי בנושא החיסונים והקורונה.
בכינוס נטלו חלק זקן חברי מועצת חכמי התורה הגאון הגדול רבי שמעון בעדני, גאב"ד יורה דעה הגאון רבי שלמה מחפוד, אב"ד כתר תורה – הגאון רבי שלמה זעפרני, ראב"ד בד"צ ביתר עילית הגאון רבי צבי ברוורמן, ראב"ד ביד"צ מחזיקי הדת – הגה"צ רבי חיים צבי שפירא, הגאון רבי מאיר פלקסר – ראש ישיבת חידושי הרי"ם, אב"ד משפט צדק – הגאון רבי דוד עידן, חבר מועצת חכמי התורה ובנו של מרן הגאון רבי עובדיה יוסף זצוק"ל – הגאון רבי דוד יוסף, הגאון רבי יצחק ישעיה וייס – דיין ביה"ד קהילות יעקב, הגאון רבי יצחק מאיר ליברמן – דיין ביה"ד קהילות יעקב, הגאון רבי מרדכי מלכה – רב העיר אלעד, הגאון רבי ציון כהן – רב העיר אור יהודה, הגאון רבי מסעוד בן שמעון – רב העיר בני ברק, הגאון רבי שבח צבי רוזנבלט – רב העיר בני ברק, הגאון רבי יצחק אייזיק לנדא – רב העיר בני ברק, הגאון רבי משה חיים לאו – מרבני העיר נתניה, והרב פנחס פרנקל – ממונה דת ארצי משרד הבריאות.
לשאלות הרבנים השיבו בכירים במערכת הבריאות בראשות מנכ"ל משרד הבריאות – פרופ' נחמן אש, המשנה למנכ"ל המרכז הרפואי שיבא – פרופ' ארנון אפק, מנהל ביה"ח לנשים ויולדות של המרכז הרפואי שיבא – פרופ' אייל סיון, המומחה למח' פנימיות וזיהומיות, למחלות טרופיות בשיבא – פרופ' אייל לשם, מנכ"ל המרכז הרפואי שניידר לרפואת ילדים לשעבר וכיום נשיא 'למענכם' – פרופ' יוסף פרס וד"ר ארז גרטי – אימונולוג וראש תחום תקשורת המדע במכון דוידסון לחינוך מדעי של מכון ויצמן.
בכנס השתתפו גם בכירי היועצים הרפואיים יו"ר מגן לחולה – הרב בנימין פישר, יו"ר למענכם – הרב יוסי ערבליך, מנכ"ל עזר לחיים – הרב נתן צישינסקי, היועץ הרפואי – הרב שלמה דרנגר ומנכ"ל חברים לרפואה הרב ברוך ליברמן.
פרופ' ארנון אפק, המשנה למנכ"ל המרכז הרפואי שיבא, פרופ' לבריאות הציבור באונ' ת"א, חבר בצוות המייעץ למגן ישראל ולשעבר מנכ"ל משרד הבריאות נשא את דברי הפתיחה בכנס ואמר: "הלוואי והיו לנו עוד הרבה תרופות או חיסונים יעילים כמו החיסון שאודותיו התכנסנו כאן, ולמדנו את זה בבירור בגל השלישי; כשראינו את העלייה בתחלואה בקרב מבוגרים, חדרי הטיפול נמרץ התמלאו. מאז שהגיעו החיסונים, המחלקות התמלאו בצעירים שלא התחסנו והגיעו למצבים קשים, חלקם כבר אינם בין החיים ואחרים שנמצאים עד היום בחיים, סובלים. העובדות נמצאות כאן, הכל פתוח וגלוי ולא מסתירים כלום. אז אמנם אנחנו עדיין לא יודעים הכל על החיסונים, אבל אנחנו יודעים דבר אחד: לעומת החיסון, הנגיף מסוכן הרבה יותר".
רב המרכז הרפואי שיבא – הרה"ג יואב אוקנין שליט"א הודה לרבנים ולרופאים שראו לנכון לקיים את המפגש החשוב כדי לספק מענה ברור לשאלות והספקות ולהפריך את טענות מתנגדי החיסון.
בתום כינוס הרבנים וראשי בתי הדין הם הודו למרכז הרפואי שיבא ולצוות מטה ההסברה החרדי של משרד הבריאות, בניהולם של יועצי התקשורת אבי בלומנטל ומני חדד, על הכינוס וקיבלו החלטה להחתים את גדולי ישראל על כרוז חריף נגד מתנגדי החיסונים, וקריאה לכלי התקשורת שלא לאפשר פרסומים שלהם אף לא בעלונים שכונתיים ובאופן חסר תקדים הרבנים קראו לגבש חזית אחידה נגד "שופכי הדמים" כלשונם.