במוצאי שבת קודש הקרובה פרשת וארא ד' בשבט תשפ"ד, יציינו ברחבי העולם היהודי, את יום ההילולא ה-40 לפטירתו של בבא סאלי זיע"א. בהילולא המרכזית בציון הקדוש בנתיבות. ההכנות להילולא נכנסו לישורת האחרונה. בישיבה שהתקיימה בהשתתפות השר לשירותי דת הרב מיכאל מלכיאלי, מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן, פרויקטור ההילולא סמנכ"ל המשרד צורי פורת. נציגי המשטרה: מפקד מחוז דרום של המשטרה אמיר כהן, מפקד מרחב נגב במשטרה אפי שיימן, מפקד משטרת נתיבות סנ"צ יורי מזובובסקי. ראש עיריית נתיבות יחיאל זוהר ובכירי העירייה, אושרו התוכניות הביצועיות הסופיות לקיום האירוע.
את הישיבה פתח השר לשירותי דת הרב מיכאל מלכיאלי, אשר בהמשך להחלטת הממשלה להטיל את ניהול ההילולא על המשרד לשירותי דת, הוא ומשרדו הופקדו על ניהול ההילולא: "יש לנו זכות גדולה להיות שותפים בשיפוץ וחידוש מתחם הציון של בבא סאלי זיע"א, במלאות 40 שנה לפטירתו" השר חלק שבחים לעבודת המשטרה ולמפקדי המשטרה מפקד מחוז דרום של המשטרה אמיר כהן, מפקד מרחב נגב במשטרה אפי שיימן, מפקד משטרת נתיבות סנ"צ יורי מזובובסקי.
"ההכנות להילולא נעשות בשיתוף פעולה מקצועי עם כלל הגורמים. משטרת ישראל עיריית נתיבות. ציבור המתפללים שיבוא להשתתף בהילולא, יקדיש את התפילות לשובם בשלום של החטופים ולשלומם של אנשי כוחות הביטחון".
התוכניות נועדו לאפשר לקהל ההמונים שצפוי להגיע לאירוע להשתתף בו בצורה הבטוחה ביותר. בישיבה הוצגו מעגלי האבטחה של משטרת ישראל, הן בהיבט של עבודה מול איומים ביטחוניים הן ברמת המרחב והן באזור הציון. כמו כן ניתן דגש מיוחד על כל נושא הכוונת התנועה, תנועת האוטובוסים שיגיעו לאזור הציון והרכבים הפרטים שיופנו לחניונים הרלוונטיים. בכל הקשור להתנהלות בציון, הוצגו השיפוצים הנרחבים שערך המשרד לשירותי דת בהשקעה של מילוני שקלים לטובת ציבור העולים. וכן הדרך שבה ינהלו הסדרנים את כניסת, שהיית, ויציאת ציבור המתפללים מהציון באופן הבטוח ביותר.
מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן: "השנה צפויים המוני בית ישראל לציין יום הילולא מיוחד לעילוי נשמתו של בבא סאלי זיע"א. אנחנו במשרד לשירותי דת, פעלנו במשך תקופה ארוכה להכין את התוכניות ואת התקציבים הדרושים לשיפוץ וחידוש המתחם, כדי שהמוני בית ישראל יוכלו להשתתף בהילולא ולשטוח תחינה ותפילה בציון הצדיק. יהי רצון שבזכות התפילות ישובו החטופים לביתם וכוחות הביטחון ישובו בשלום ממשימתם".