בישיבת היערכות במשטרת ישראל מחוז ירושלים בהשתתפות ממ"ר ציון תנ"צ רונן עובדיה, מת"ח בית שמש סנ"צ אלון וינשטיין צוות הפיקוד במשטרת ישראל, מ"מ וסגרה"ע בית שמש הרב שמעון גודלברג, מנהל האירוע שמואל הולצמן וצוות ההפקה התכנסו לישיבת היערכות לאישור סופי ע"י הגורמים לקיום אירוע הנדלקה הגדולה בעולם בעיר בית שמש על פני רחוב זכריה הנביא, במתחם אושר קיבולת עוצמתית של מעל 30,000 משתתפים בכדי לקיים במתחם את ההדלקה של המשפיע הרה"צ רבי אלימלך בידרמן שליט"א.
בישיבה הוצגו ע"י מנהל האירוע וצוות ההפקה את תוכניות האירוע המאושרים עפ"י הדרישות המחמירות של כוחות החירום והביטחון. עוד הוצג למשטרת ישראל תוכניות דרכי הגישה והתחבורה לאירוע, בכדי לשמור על 2 הכניסות לרמה ד' פתוחות, ומקומות ייעודיים ונתיבים לתחבורה פרטית עם מינימום חסימות כבישים בכדי לתת לתושבי השכונות את האפשרות לנוע בכבישים ללא הגבלות.
בנוסף, בישיבה הציג מ"מ וסגרה"ע הרב שמעון גולדברג את המלצות ודרישות העירייה לבטיחות האירוע לצד שמירה על ניהול שגרת חיים של תושבי העיר.
מ"מ וסגרה"ע הרב שמעון גולדברג אמר בסיום הישיבה: "בס"ד לכבודו של רשב"י ולטובת עשרות אלפי תושבי העיר הרוצים לקחת חלק ולשמוח בהילולת הרשב"י ביום ל"ג בעומר הצלחנו ב"ה להגיע למתווה המוסכם על כלל הגורמים שההדלקה הגדולה בעולם יתקיים בעיר בית שמש.
אני רוצה להודות לראה"ע הרב שמואל גרינברג, למנכ"ל העירייה אוהד שגב, למת"ח בית שמש סנ"צ אלון וינשטיין, לאנשי החירום והביטחון, למנהל האירוע ר' שמואל הולצמן, ליועץ השר פרוש ר' שרוליק ורטהיימר שהשקיעו בתוכניות דיונים ואישורים להצלחת האירוע".
עוד הוסיף גולדברג: "תושבי העיר מכלל החוגים והקהילות רוצים לחגוג את ההילולא דרשב"י ביום ל"ג בעומר, והשנה כאשר לצערנו ציון הרשב"י במירון סגור הצלחנו בס"ד להביא את השמחה לתוך העיר מבלי שנצטרך לחפש היכן לחגוג את הילולא דרשב"י גם השנה. זכות רשב"י הק' ימליץ טוב בעדנו שנזכה שהאירוע יתקיים על הצד הטוב ביותר לטובת ולבטיחות עשרות אלפי המשתתפים".
כדאי הוא הרשב"י לסמוך עליו בשעת הדחק