רבני השכונות והקהילות בבית שמש כינסו פגישה דחופה עם נציגי הציבור החסידי במועצת העיר לקראת ישיבה בוועדת משנה לתכנון ובניה. הפגישה עסקה בהליך בניית מגדל סחר ומגורים ברמת בית שמש ד', כאשר הוצגו בפני הוועדה חששות מפני השפעה על צביונה החרדי של השכונה.
הבעיה המרכזית שצפו בה תושבים בעיר, הייתה העלות האפשרית של בניית מגדל בגובה 15 קומות, מה שעלול להוביל לאכלוס הדירות על ידי ציבור שאינו חרדי, ובכך להוות איום על שמירת הצביון החרדי של השכונה.
רבני השכונות, בעקבות פניות תושבים מודאגים, פנו לנציגים החסידיים במועצת העיר, ודרשו מהם להבטיח שלא תינתן אישור לבניית בנין גבוה כל כך. במפגש נכחו יו"ר הסיעה החסידית, מ"מ ראש העיר הרב שמעון גולדברג, חברי מועצת העיר הרב ישעיה ויסמן והרב אברהם נחמן פרנקל.
במהלך הפגישה, הרבנים הביעו את התנגדותם לבניית בניינים גבוהים, בהסתמך על החלטת רבני העיר מבעבר, אשר קבעו כי לא ייבנו בניינים בשכונות החרדיות בעיר בגובה העולה על 8 קומות, בשל חשש לפגיעה בצביון הדתי והרוחני של השכונות. נציגי הציבור החסידי נדרשו לספק הבהרות, וביקשו להבטיח כי התקנות העירוניות בנושא ייושמו ללא פשרות.
הנציגים החסידיים במועצת העיר, אשר לאורך כל כהונתם פועלים בתיאום הדוק עם הרבנים ועם הקהילות החרדיות בעיר, התחייבו להעמיד את טובת הציבור החרדי בראש מעייניהם ולפעול באופן שיבטיח את שמירת הצביון הדתי של השכונות. במהלך הפגישה ציינו חברי המועצה כי הם מחויבים לכל ההנחיות וההמלצות של גדולי ישראל, ומחויבים להילחם בכל נסיון לפגוע באורח החיים החרדי בעיר.
במהלך השיחה עם הרבנים, עלו גם נושאים נוספים הנוגעים לפיתוח העיר ולהסדרת תכניות בניה עתידיות, במטרה לשמור על השכונות החרדיות כקהילות נפרדות ומבודלות מבחינה דתית, תוך מתן מענה לצרכים המגוונים של תושביהן.
הפגישה, שהתקיימה בבהילות רבה, שיקפה את תחושת הדחיפות והחשש של הציבור החרדי בבית שמש שמא הפיתוח העירוני יפגע בצביון העיר. הנציגים העירוניים הבטיחו כי כל צעד שיינקט בהמשך, ייעשה בתיאום עם רבני השכונות, במטרה למנוע פגיעות בצביון השכונות בעיר.