במעמד רב רושם של כל ראשי הישיבות הספרדים בארץ בדאגה גדולה לעתידם הרוחני של בני הישיבות הקטנות הוחלט כי לא יתקיימו מבחנים לישיבות גדולות לפני התאריך כ' בתמוז הבעל"ט.
מזה כמה שנים ששנתם של ראשי הישיבות נדדה לאחר שהרישום לישיבות הגדולות היה נחתם ונסגר אם תחילת זמן קיץ, מה שגורם למכשלה גדולה והוא שבחור ישיבה שיודע בדעתו שהתקבל לישיבה פלונית ואלמונית הרי שפקע ממנו עול ודאגה מכניסה לישיבה גדולה, ולצערנו הרב רבים חללים הפילה לאחר שרבים וטובים מצבם הרוחני התדרדר ועמם יחד אווירה של הפקרות נוראה
אשר לכן כאמור לקחו על עצמם דבר טוב הרבנים ר' יעקב מויאל ור' אברהם עידן יוזמה מבורכת לאסוף תחת קורת גג אחת את כל ראשי הישיבות הקטנות בארץ ולערוך שתי כינוסים מיוחדים בירושלים ובבני ברק אשר בהם ליבנו ראשי הישיבות יחד את גודל הענין והמטרה החשובה שבחור יעלה לישיבה גדולה לאחר זמן קיץ פורה, ולא חלילה בפורקן.
בסיומו של הכינוסים חתמו ראשי הישיבות במכתב מיוחד כדלהלן: "לאחר שדנו ראשי הישיבות המשגיחים והמג"ש של שיעור ג' בישב"ק, ולנגד עיננו עומדת טובת התלמידים הן בתהליך סיום ישיב"ק והן בקליטתם בישיבות הגדולות "לכן הוחלט ע"ד כולם שאנו לא נשלח למבחן או לראיון שום תלמיד עד לתאריך כ' תמוז התש"פ"
