במשך שבע שעות של תוכן מקצועי עשיר, נטלו חלק מעל־200 נציגים ועסקנים, המייצגים עשרות קהילות ומעל־160 בתי כנסת ברחבי העיר, בועידת אגודת הקהילות שנערכה לראשונה, במטרה להעניק כלים פרקטיים וידע מקצועי לבניית מוסדות קהילה, קידום הקצאות, היתרי בניה ואדריכלות, בניית קבע ועיצוב פנים, לצד גיוס משאבים וניהול קהילתי אפקטיבי – ידע שמניע קהילות קדימה.
הוועידה נפתחה על ידי מנחה הוועידה יו"ר אגודת ישראל באלעד ישראל פרוש, שפתח שבדברי ברכה למשתתפים החשובים ראשי נציגי ועסקני הקהילות המהווים את עמוד השדרה של חיי התורה והחסידות בבית שמש. לאורך הוועידה התקיימו פאנלים מקצועיים מרתקים עם טובי המומחים בתחום ההקצאות, הבנייה וגיוס המשאבים.
במושב המרכזי סביב שולחנות ערוכים בארוחה יוקרתית בליווי מוזקאלי של הזמר משה דוד וייסמנדל ומקהלת נשמה, נאמו יו"ר שלומי אמונים ח"כ הרב מאיר פרוש והרב אליקים שטארק יו"ר וועד הפועל של בעלזא, על ההתפתחות הענפה של הציבור החסידי בעיר הנזקפת לזכותם של אנשי העשיה חברי הסיעה החסידית במועצת העיר, ציינו לשבח את האחדות של כלל הקהילות תחת הסיעה החסידית בראשות חברי הסיעה ר' שמעון גולדברג, ר' ישעי' וייסמן ור' אברהם נחמן פרנקל באחריות ובאחוות אחים, בבית שמש יש מקום לכולם בלי שאחד יצטרך לקבל או לקחת על חשבון השני.
בשיא של המושב המרכזי נערך פאנל נועז "ללא כפפות" בו השיבו חברי הסיעה החסידית – מ"מ ראש העיר ר' שמעון גולדברג, יו"ר ועדת הקצאות ר' ישעי' וייסמן ויו"ר החכ"ל ר' אברהם נחמן פרנקל – לשאלות הנציגים וראשי הקהילות וחשפו תובנות מעשיות לייעול עתידי של צרכי הציבור החסידי וצרכי ראשי הקהילות למען הציבור.
ההרצאה המרכזית בדמות פאנל על הבמה נערכה ע"י מנהלי הקמפיינים והאסטרטגים של חברת גיוס ההמונים העולמית "צ'רידי", החברה המובילה כיום בעולם, אהליאב אבוטבול ואהרון לוינגר שסיפקו טיפים וכלים מעשיים להנעת והצלחת קמפיינים קהילתיים. בנוסף, פאנל בעלי עסקים בתחום הבניה נערך בהנחיית אלימלך קליין מנהל קמפיינים בצ'רידי
תוכנית אומנותית מרגשת סיכמה את הערב עם מסר עוצמתי על חייהם של העוסקים בצרכי ציבור באמונה ובונים מוסדות ובתי כנסת בהגשת הרב ישראל מאיר שושן. לקראת סיום האירוע נאם צבי פרנקל אחראי פרויקטים ואירועים לציבור החסידי בבית שמש ומי שעמד ויזם את הוועידה.
מעבר לתוכן המקצועי, הוועידה שימשה הזדמנות יוצאת דופן למפגש חברתי וקהילתי. עסקנים וראשי קהילות מכלל הקהילות החסידיות בעיר ישבו יחד סביב שולחנות ערוכים, נהנו מארוחה עשירה והחליפו רעיונות, קשרים ושיתופי פעולה חדשים.
הוועידה, שנערכה באולם האירועים VINE, בהפקת דודי ויטמן, ביוזמת חברי הסיעה החסידית ר' שמעון גולדברג, ר' ישעי' וייסמן ור' אברהם נחמן פרנקל, ובשיתוף פעולה עם חברת "צ'רידי", מהווה ציון דרך חשוב. היא סימנה את חשיבות החיזוק הקהילתי דווקא בעידן של צמיחה מואצת בעיר, והעניקה כלים משמעותיים לבניית מוסדות חדשים ולניהול מקצועי של הקהילות.
לדברי הרב שי צ׳רבינסקי, מנכ״ל צ׳רידי: "הוועידה של 'אגודת הקהילות' בבית שמש הדגימה את החשיבות של שיתופי פעולה בין קהילות, עסקנים וגופים מקצועיים. עבורנו בצ׳רידי זו הייתה הזדמנות להביא מהידע והניסיון שצברנו בעולם גיוס המשאבים, ולסייע לקהילות לבנות תשתית מקצועית וחזקה לפעילותן הציבורית."
