כולם אוהבים לחסוך, במיוחד כשמדובר בהוצאות על אחסון תכולת דירה. אף אחד לא רוצה לשלם על אוויר או על מקום ריק שהוא לא באמת צריך – כי מי רוצה לזרוק כסף סתם? אחת הדרכים היעילות לוודא שאתם משלמים רק על מה שבאמת שלכם היא לבחור בשירות אחסון שגובה לפי נפח התכולה בפועל. למעשה, אחסון תכולת דירה צריך להיות מתומחר לפי נפח התכולה ולא בתעריף כללי. ישנן חברות שמתמחרות כך, למשל סביב 45-50 ש"ח לחודש לכל קוב (מטר מעוקב) של תכולה. בשיטה הזו – אם יש לכם מעט חפצים, תשלמו מעט; אם יש לכם הרבה תכולה, תשלמו בהתאם. עכשיו, בואו נראה כמה טריקים חכמים שיעזרו לכם לוודא שבאמת תחויבו אך ורק לפי הנפח האמיתי של החפצים שלכם, ולא שקל אחד יותר ממה שצריך.

חשבו כמה נפח אתם באמת צריכים

איך לחסוך בתשלום על מחסן? – טריקים חכמים לתשלום לפי נפח אמיתי בלבד 1

עוד לפני שמזמינים שירות אחסון, כדאי לקבל מושג כללי כמה נפח התכולה שלכם תופס. הנפח נמדד בקובים (מ"ק), כלומר מטרים מעוקבים. לכל בית או דירה יש כמובן כמות תכולה שונה, אבל בדרך כלל דירה קטנה דורשת מחסן בנפח של כ-15 קוב, בעוד דירה גדולה יכולה להגיע לכ-40 קוב. בטווחי הביניים, למשל: תכולת דירת 2 חדרים (זוג) עשויה לתפוס בערך 15–17 קוב, ואילו תכולת דירת 4 חדרים עם משפחה יכולה להגיע לאזור 20–24 קוב. בהתאם לכך, גם העלויות משתנות – אחסון של 8–10 קוב חפצים אישיים עשוי לעלות סדר גודל של 300–500 ש"ח לחודש (בהתאם למחיר לקוב), בעוד שתכולה גדולה פי שניים תעלה בערך כפול, וכך הלאה.

איך תדעו מה הנפח של החפצים שלכם? אפשר להעריך באופן עצמאי – למשל, לחשוב כמה ארגזים יש לכם, כמה רהיטים גדולים, וכו'. ישנן גם טבלאות עזר שמתבססות על ניסיון מצטבר ויכולות לספק הערכה ראשונית. מעבר לכך, אל תהססו להתייעץ עם איש מקצוע: חברות אחסון טובות מספקות סיוע בחישוב הנפח. אפשר גם לשאול את חברת ההובלה – מובילים מנוסים ראו דירות רבות ויוכלו להעריך במקום את הנפח שלכם. אגב, אצל חברות אחסון מסוימות (אם יש לכם דירה גדולה), הן ישלחו נציג לביתכם לתת הצעת מחיר וייעוץ נפח בחינם עד אליכם לסלון. בשורה התחתונה, ככל שתדעו טוב יותר כמה קוב אתם צריכים, כך תמנעו מהזמנת מחסן גדול מדי ותוכלו לחשב לעצמכם כמה בערך זה אמור לעלות (היקף הקוב כפול מחיר לקוב). ידע הוא כוח, ובמקרה שלנו – חיסכון בכיס.

בקשו הצעת מחיר לפי קוב, לא סכום גלובלי

כשאתם מדברים עם חברת האחסון, שימו לב איך הם נותנים לכם את הצעת המחיר. בקשו שתהיה מפורטת לפי יחידת נפח – למשל, שיגידו לכם כמה ש"ח עולה קוב אחד, ואז שיכפילו את זה במספר הקובים שלכם. אל תסתפקו בהצעת מחיר גלובלית של "זה יעלה לך X שקלים לחודש" בלי פירוט, כי אז קשה לדעת על מה בדיוק אתם משלמים. הצעת מחיר לפי קוב (cubic meter) היא שקופה והוגנת יותר: אם נאמר לכם שמחיר המחסן הוא 45 ש"ח לקוב לחודש, ואתם צריכים 10 קוב, תדעו שזה 450 ש"ח לחודש. בצורה כזו גם קל לכם להשוות בין חברות שונות – חברה אחת אולי גובה 50 ש"ח לקוב והשנייה 40 ש"ח, אבל האם הן העריכו את אותו נפח תכולה? רק אם תבקשו את הפירוט, תוכלו להבין מי באמת זול יותר. בנוסף, כשיש לכם מחיר פר קוב ומספר קובים מוגדר, קל יותר לזהות אם מישהו ניפח לכם את המספרים. אם חברת אחסון כלשהי טוענת שיש לכם 20 קוב חפצים וחברה אחרת מעריכה 15 קוב, זה הבדל משמעותי במחיר. אל תתביישו לשאול איך הגיעו למספר הקוב בהצעה. לפעמים יש אינטרס נסתר להגדיל לכם קצת את הנפח המשוער… (עוד על כך בהמשך).

אל תיקחו מחסן גדול יותר ממה שצריך

דמיינו מצב בו הובלתם את כל חפציכם למחסן, והמוביל אומר לכם: "האמת, כדאי שניקח מחסן גדול יותר, ליתר ביטחון, שלא יחסר מקום". הצעה כזו עלולה להגיע גם מנציג חברת אחסון פחות הגונה. חשד קטן צריך להתעורר – האם באמת צריך יותר מקום, או שמא מישהו פה מרוויח מכך? שימו לב: גם לחברות האחסון וגם לחברות ההובלה יש לפעמים אינטרס חבוי "לנפח" קצת את הנפח של התכולה שלכם ולהמליץ לכם לשכור מחסן גדול ומרווח יותר מהנדרש. למה להם לעשות את זה? פשוט מאוד: חברת האחסון תרוויח על כל קוב נוסף שתשכרו סתם, והסבלים וחברת ההובלה מצדם מעדיפים לעבוד פחות קשה – הרבה יותר קל להם לזרוק את הכל בחדר גדול בלי לארגן בצפיפות, מאשר להתאמץ לדחוס הכל בדיוק למחסן קטן יותר. לכן אל תמהרו להסכים כשמציעים לכם "מרווח ביטחון" גדול מדי. אם עשיתם הערכת נפח מראש ואתם חושדים שמנסים להשכיר לכם יותר נפח ממה שצריך, עימדו על שלכם ובקשו חדר בגודל שמתאים להערכה שלכם.

אורזים בחוכמה כדי לחסוך מקום

אחד הטריקים הברורים אך החשובים ביותר: לא להשאיר חלל ריק ולארוז בצורה יעילה. יעילות באריזה וסידור = ניצול מירבי של הנפח ששכרתם, וכך אתם משלמים פחות. סדר וארגון נכון בבואכם לאחסן תכולת דירה באים לידי ביטוי בהכנסה טובה וחסכונית יותר של הפריטים למחסן. אם תגיעו למחסן כשהכל ארוז ומאורגן, הסידור יהיה צפוף ויעיל, ותכולת הדירה שלכם תיכנס בנפח קטן יותר ובעלות נמוכה יותר.

לנצל את כל הסנטימטרים: דאגו שהמובילים או אתם תמלאו את המחסן עד התקרה, ושלא יישארו "כיסי אוויר" גדולים. סבלים שעובדים ברשלנות עלולים להשאיר רווחים גדולים בין הארגזים ולא לנצל את כל גובה החדר – ואז פתאום נדמה שחסר מקום וצריך לקחת מחסן גדול יותר. אל תתביישו להעיר ולוודא שמסדרים את הארגזים והריהוט בצפיפות ובשכבות לגובה, בצורה בטוחה. שימו לב לגודל הארגזים: אם אפשר, עדיף לארוז בהרבה קרטונים קטנים/בינוניים במקום מעט קרטונים ענקיים. למה? כי ארגז קטן קל יותר לשאת ולסדר בערימות צפופות בתוך המחסן. כך המובילים יוכלו לנצל כל פינה, לחסוך לכם נפח – וזה בהחלט מתבטא בחיסכון כספי מצטבר. עוד טיפ חשוב בקשר לרהיטים: רהיטים גדולים מומלץ לפרק כדי שיתפסו פחות נפח. מיטות, ארונות, שולחנות – כל מה שניתן לפרק בבטחה, לפרקו. כך תחסכו המון מקום במחסן ותקטינו משמעותית את עלות האחסון. כמובן, יש לוודא שפירוק והרכבה של רהיטים נעשה באופן מקצועי וזהיר כדי למנוע נזק.

שימו לב לאותיות הקטנות במחיר

נניח שסגרתם עם חברה שמחיר האחסון שלה הוא 40 ש"ח לקוב – יופי, אבל האם זה כולל הכל? חשוב מאוד לבדוק את הפרטים הקטנים בהצעת המחיר ולהבהיר מה כלול ומה לא. למשל, האם המחיר כולל מע"מ? האם הוא כולל ביטוח תכולה? האם תצטרכו לרכוש מנעול או לשלם דמי רישום בנפרד? כל אלה עלולים להוסיף עוד עשרות שקלים לחודש. חברות אחסון מקצועיות יציינו לכם במפורש את כל המרכיבים. אל תסכימו להצעת מחיר מעורפלת. דרשו לדעת בדיוק מה תקבלו בתמורה לתשלום ומה לא.

אל תתחייבו לתקופת אחסון ארוכה

בהרבה מקרים אנשים לא יודעים בדיוק לכמה זמן יצטרכו את המחסן. אולי חודשיים עד שתסתיים בניית הבית החדש, ואולי זה יתארך לארבעה? החיים מלאים בשינויים. לכן, אל תחתמו על חוזה שקובע תקופת התחייבות ארוכה. חברת אחסון טובה תאפשר לכם להשכיר את המחסן ללא הגבלת זמן מינימום וללא התחייבות להישאר. המשמעות היא שאתם יכולים להפסיק את השירות בכל חודש שתרצו, בלי קנסות ובלי שתמשיכו לשלם על זמן שאתם לא משתמשים בו בפועל.

אל תשכחו את עלות ההובלה (וקרבת המחסן)

זה משהו שקל לפספס בחישוב. נניח מצאתם מחסן זול מאוד אבל הוא רחוק – מה המשמעות? שההובלה של החפצים אליו (וגם בחזרה) תעלה לכם הרבה יותר. מובילים יתמחרו את ההובלה לפי זמן, מרחק ודלק. למעשה, מחסן רחוק יותר מהבית = הובלה יקרה יותר. לכן לפעמים משתלם לבחור מחסן קרוב, אפילו אם מחיר האחסון עצמו טיפה גבוה יותר – כי בסך הכל תשלמו פחות כשתחשבו גם את עלות המובילים.

חושבים לשכור מכולה? תחשבו פעמיים

אפשרות אחסון נוספת שקיימת בשוק היא השכרת מכולה (קונטיינר) לאחסון. לעיתים זה נראה מפתה: מכולה גדולה בחצר, מכניסים הכל והיא שלכם. ואכן, אחסנה במכולות נוטה להיות זולה משמעותית ממחסנים במבנה קבוע. אבל חשוב להבין את ההבדל: כששוכרים מכולה, ברוב המקרים מדובר בגודל קבוע. אין אפשרות "דינמית" לבחור נפח קטן יותר – אתם משלמים מחיר אחיד על כל המכולה, גם אם מילאתם רק חצי ממנה. לעומת זאת, בשיטות אחסון אחרות יש התייחסות לכמות התכולה: מביאים פחות, משלמים פחות. לכן, לפני שאתם ממהרים להזמין מכולה זולה, חשבו אם יש לכם באמת מספיק תכולה למלא אותה.