לקראת ימי הפורים הבעל"ט, התכנסו אמש במשרדי 'צ'רידי' ישראל ראשי ומנהלי הת"תים מהישיבות המובילות והנחשבות ביותר במגזר. המטרה: השקת מערכת tatpro – הפלטפורמה הטכנולוגית המתקדמת שנועדה להפוך את קמפייני ההתרמה של עולם התורה לממוחשבים, יעילים ומנוהלים בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
מהפכת הניהול: הסוף לדפים ולניירת
במשך שנים, ניהול ה"סיירות" – קבוצות הבחורים היוצאות לבתי הבוגרים והידידים – התבצע באמצעות רשימות ידניות ומעקב מורכב על גבי דפים. המציאות הזו יצרה לא פעם כפילויות בפנייה לתורמים וחוסר שליטה בנתונים בזמן אמת.
מערכת tatpro שנחשפה בכינוס, מביאה פתרון קצה לקצה:
- ניהול סיירות ובחורים: חלוקה חכמה של האזורים והכתובות, ומעקב דיגיטלי אחרי כל בחור שיוצא לשטח.
- שליטה מלאה בתרומות: חיבור ישיר למערכת ההתרמה היציבה של 'צ'רידי', המאפשר לראות את מצב הקופה בכל רגע נתון.
- ניהול תורמים וידידים: מערכת CRM מתקדמת המרכזת את כל המידע ומונעת כפילויות, מה שמבטיח פנייה מכובדת ואפקטיבית לכל תורם.
- ממשק שגרירים: הנגשת המידע לבחורי הישיבה בצורה נוחה וידידותית.
הגב הטכנולוגי: בית התוכנה 'מסר גו'
על פיתוח המערכת והובלת הפן הטכנולוגי חתום בית התוכנה 'מסר גו' (Messer Go). מדובר בגוף מקצועי בעל ניסיון רב שנים בפיתוח מערכות ניהול מורכבות, אוטומציה ופתרונות דיגיטליים עבור ארגונים וחברות מובילות בארץ ובעולם.
השילוב בין הניסיון המוכח של 'צ'רידי' בעולם גיוס המשאבים לבין המומחיות של 'מסר גו' בבניית מערכות שליטה ובקרה, יצר מוצר יציב ואיכותי המסוגל לעמוד בעומסי השיא של ימי ההתרמה בפורים, תוך שמירה על ממשק משתמש פשוט ונוח עבור מנהלי הת"ת.
"שדרוג משמעותי לעבודת הקודש"
במהלך הכינוס הציגו נציגי החברות את היכולות המגוונות של המערכת וכיצד הוא מתממשק עם צרכי הישיבה בשטח. "המטרה שלנו הייתה להעניק למנהלי הת"ת כלים של חברות הייטק כדי לנהל את המשימה החשובה של דאגה לעמלי התורה", נאמר באירוע.
ראשי הת"תים שהשתתפו במפגש הביעו שביעות רצון רבה מהחידוש הטכנולוגי. "היכולת לנהל את כל מערך השגרירים והסיירות ממסך אחד, בידיעה שמאחורי המערכת עומדים גופים מקצועיים כמו צ'רידי ומסר גו, נותנת לנו את הביטחון לצאת לקמפיין בצורה הרגועה והיעילה ביותר", סיכם אחד המשתתפים.
עם השקת tatpro, נראה כי עולם הישיבות צועד לעידן חדש של ניהול, שבו הטכנולוגיה רותמת את עצמה לטובת חיזוק עולם התורה והגדלת המשאבים עבור בחורי הישיבות.
עיקרי המערכת – "tatpro" בנקודות:
- דיגיטציה מלאה: החלפת הניירת והקבלות הידניות במערכת שליטה ממוחשבת.
- ניהול שטח חכם: שיבוץ סיירות ובחורים לכתובות ויעדים בצורה מאורגנת.
- סנכרון בזמן אמת: צפייה בנתוני הגיוס והתקדמות השגרירים בכל רגע נתון.
- אמינות טכנולוגית: פיתוח מקצועי של בית התוכנה 'מסר גו' בשילוב פלטפורמת 'צ'רידי'.
