יו"ר ועד הישיבות הרב חיים אהרן קאופמן שיגר מכתב לראשי ומנהלי הישיבות בו הוא מתריע מכך שלאחרונה עשרות בחורים איבדו את מעמד בן הישיבה בגלל רשלנות, אי התייצבות בזמן או נסיעה לא מאושרת לחו"ל.
כידוע איבוד מעמד בן ישיבה מביא לכך שתלמיד הישיבה הופך בהגדרה ל"עריק" שלא יכול לצאת מהארץ ובשלב מאוחר יותר עלולים גם לחפש אחריו בביתו ולעוצרו.
המכתב המלא שנשלח לראשי הישיבות שליט"א:
שליחותא דמרנן ורבנן רבותינו שליט"א עבדינן בכל הנוגע לשמירת הישיבות הק' בחותמם הטהור ולהסדרת הכרתם וכן לשמירת מעמדם של שבט הלוי – תלמידי הישיבות הק' למען לא יופרעו ח"ו מתלמודם, דבר הנעשה בעמל רב ובהשתדלות יתרה, ולמותר לציין לפי הכוונת רבותינו שליט"א.
בתקופה האחרונה רבו המקרים בהם הורד מעמד בן ישיבה מתלמידים יושבי אוהל שנדרשנו לסייעם, ואף אמנם שיש לתלות את הדבר באי שימת לב וכו' ואי הבנה לחומרת הענין, מכל מקום הדבר מחייב לעורר ולהתריע, למען לא יהיו תלמידים נוספים מן הצועקים לשעבר.
הנני מבקש להפנות את תשומת הלב של מע"כ לסיבות העיקריות המביאות בפועל לידי הורדה. בראש ובראשונה – יציאות חריגות לחו"ל מעבר למועדים המותרים ללא קבלת היתר מקדים.
ביחס לגבי עצם היציאה לחו"ל למקרים שאין בהם צורך כבר הורונו מרנן ורבנן שליט"א במכתבם שאין היתר לדבר, והדברים מחייבים ברם מלבד זאת, תלמידים אלו מאבדים את מעמדם כבן ישיבה על כל המשתמע מכך ופעמים קצרה ידנו מלהשיבם למעמדם.
סיבה נוספת – אי התייצבות במועד. על מנת למנוע תקלה זו הוסדר שכלל תלמידי כל ישיבה יתייצבו במועד אחד, דבר שיש בו גם מניעת ביטול תורה דרבים ותקלות נוספות שאין המקום לפורטן.
בנוגע לתלמידים שאחרו את מועד התייצבותם נשלחת ממשרדנו למשרדי הישיבות בו למדו עד לאחרונה הודעה דחופה בו מתבקשת מזכירות הישיבה להביא לידיעת התלמיד כי אי התייצבותו המיידית תגרום להסרת מעמדו.
תועלתן של התראות אלו רבה ביותר דא עקא לצערנו הרב פעמים שהתלמידים לא היו מודעים להתראות שהגיעו למזכירות עקב אי מתן חשיבות ראויה לענין.
הננו פונים אל מע"כ בבקשה להיות שותפים עמנו באחריות, לעורר ולעשות ככל הניתן למנוע תופעות אלו שבעקבותיהם נגרם ביטול תורה, קושי ועגמת נפש כי בנפשנו הדבר.
עד כאן לשון המכתב, כשבועד הישיבות מקוים כי בחורי הישיבה יתעוררו בעקבות המכתב לשים יותר דגש על כללי ועד הישיבות על מנת להמנע ממקרים בהם לא יוכלו לעזור להם.