הכנס המרשים התקיים בהיכל בית המדרש "היכל צבי" דחסידי צאנז, ונוהל בהנחייתו של הסופר התורני רבי טוביה פריינד שפתח בתפילה נרגשת להצלחת הכינוס והעלה על נס את חשיבותו האדירה של המלמד הפרטי.
אחריו הזמין המנחה בהדרת קודש את הגה"צ המקובל רבי אביש ציינוירט שליט"א, שביאר בדבריו את חשיבות המלמד תורה לבן חבירו כאילו ילדו, ועל האופן להחדיר אהבת ומתיקות התורה. לאחמ"כ הזמין את נשיא "סייעתא" ורב בית המדרש "היכל צבי דחסידי צאנז" הגאון החסיד רבי חיים שמרלר שליט"א, כשהוא מציין את מסירותו הנפלאה והמפורסמת של הגר"ח שליט"א למען בחורי ישראל בכל מפעליו הכבירים, ובמיוחד את השקעתו הרבה להצלחת מרכז סייעתא.
הגר"ח שליט"א השמיע דברים חוצבי להבות אש, וציין, שבשנות הישיבה מעוצבת קומתו הרוחנית של הבחור, ואנשי החינוך המהווים עבורו את החממה הרוחנית, אלו הם מעצבי קומתו, ראש הישיבה, הר"מ, המשגיח, ובעיקר הר"מ הפרטי שהוא האברך הלומד עמו בחברותא. הבחור מתבונן עליו כדוגמא אישית, וכל הליכותיו נחקקים בזיכרונו לאורך ימים ושנים.
אחריו הזמין המנחה את הרה"ג רבי משה לייב הגר שליט"א, מייסד שיטת "הגר" ורב בית המדרש זאבלטוב, שהרחיב עלך האופן לבנות אישיותם של תלמידים פרטיים, הוא העניק כלים ועשיים ומקצועיים מניסיונו העשיר.
לאחמ"כ נשא דברים ראש ישיבת 'אורה של תורה' ויו"ר מרכז 'סייעתא' הרה"ג רבי חנוך גד טירנואר שליט"א שריתק את הקהל, וביאר בבהירות ובאופן מוחשי, את מטרותיו הרגשיות והלימודיות של המלמד הפרטי, ונתן אבני דרך, עצות וכללי יסוד ללימוד משותף ואיכותי, והסביר כיצד לבצע נכון אצל החניכים: קשר אמיתי ובונה, העלאת הדימוי עצמי, העצמה רוחנית, ניצול הזמן, ועשרה כללים עליהם אסור לוותר בכל מחיר.
מחזה מיוחד היה לראות את הציבור מאזין בקשב רב, ורושם את הדברים למשמרת עולם.
לקראת נעילת הכינוס התקיים פאנל חינוכי מיוחד והקהל שלח את שאלותיו הבוערות על סדר היום בכל ענייני החינוך.
